Бесплатные программы для компьютера могут реально снизить расходы.
Бесплатные программы для компьютера могут реально снизить расходы.
Очень часто бизнесмены стараются сэкономить на всем, чем только можно. И если серьезная фирма иногда может быть способна позволить себе узаконить весь установленный на компьютерах софт путем лицензирования всего необходимого, то для небольшого бизнеса далеко не всегда бывает такой шанс. Даже учитывая то, что персонала и компьютеров, зачастую, у начинающих бизнесменов не так уж и много. Что может изменить такой порядок дел? Что можно принести в жертву, а чем жертвовать не стоит для того, чтобы увидеть реальный результат?
Для начала, пожалуй, нужно разобраться со спецификой поставленной задачи и ее требованием к компьютерам и софту. Если смысл предпринимательства заключается в оказании литературных услуг – фирма предоставляет поздравления в стихах на заказ, а еще всякого рода поздравления для корпоративных вечеринок, и другие креативы для разных нужд. Это дело особого программного обеспечения, скорее всего, не потребует. Практически, для такой деятельности, потребуется одна коммерческая программа – операционная система , на которой будут работать сотрудники. Есть, конечно, и их бесплатные аналоги, только вот их использование нередко представляет определенные трудности, особенно при первоначальных настройках системы. При выборе ОС, пожалуй, проще выбрать обычную коммерческую версию Windows.
Что касается офисного пакета, то его оплачивать вовсе не критично. Для работы с электронными документами, Интернетом и электронной почтой есть удобные программы, не требующие оплаты. По функционалу они могут и отставать, но с основные возлагаемые на них функции они обычно исполняют достаточно успешно. К примеру, для описанной конторы по созданию креативов, другого и не нужно.
Но не только офисный пакет и операционная система могут понадобиться, любому виду бизнеса может понадобиться софт для ведения и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Определенные индивидуумы, конечно, смогут сами рассчитать все цифры и сдать необходимые отчеты без закупки необходимого софта. Особенно учитывая, что существует официальный бесплатный вспомогательный набор программ для сдачи налоговой отчетности. Но в этом случае большую роль играет специфика организации. Одно дело индивидуальный предприниматель, пишущий стихи на заказ или продающий чулки и средства по уходу за женскими ногами. И сильно отличающаяся специфика – предприятие, обладающее множеством точек общественного питания с особенностью учета исходных продуктов, скидок для клиентов и многого другого. Тут хочешь – не хочешь, а придется задуматься о серьезных учетных системах, помимо всего, доработанных опытными программистами для удовлетворения потребностей фирмы.
Но и в последнем случае не стоит терять голову, выкупая все лицензии на программы. Как уже было сказано, программы для редактирования электронных документов, работы с Интернетом и электронной почтой вполне могут являться бесплатными программами для компьютера. А средства, сэкономленные на этом, следует направить на улучшение основного учетного программного обеспечения, от которого может серьезно зависеть продуктивность и успешность компании.
В конце напомним бессмертную поговорку о том, что скупой – всегда платит дважды. Есть, конечно, конкурентноспособный бесплатный софт, но некоторые узкоспециализированные программы тяжело обойти. Если секретарша утверждает, что обойтись без стандартных программ для редактирования электронных документов – это одно дело. Но если дизайнер-специалист говорит, что никакой бесплатный набор программ не сможет использоваться в решении поставленных задач, то обязательно потребуется понести олпределенные затраты. Иначе пострадать может не только дизайнер, пытаясь приспособиться к недостаточно профессиональным инструментам, но также пострадать в итоге может престиж фирмы – когда результат работы для заказчика окажется весьма далеким от идеала.
